Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§1 Präambel & Identität

Vertragspartner der Kundschaft (nachfolgend „Auftraggeber“) ist: Dominik Fila (Party Crowd) Brauhausstraße 8/4 Tür 8, AT-2351 Wiener Neudorf Steuernummer: 16 346/1429 | UID: ATU76433147 E-Mail: [email protected] | [email protected]

§2 Geltungsbereich

  1. Diese AGB gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen Dominik Fila und seinen Auftraggebern, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde. Der Unternehmensgegenstand umfasst Dienstleistungen im Bereich Veranstaltungstechnik, Event Management, Bühnenbau, Dekobau sowie Event-Service und Gastronomie.
  2. Anfragen über das Online-Tool stellen ein Angebot des Kunden dar. Der Vertrag kommt erst durch die ausdrückliche Auftragsbestätigung durch Dominik Fila (schriftlich oder per E-Mail) zustande. Dominik Fila behält sich vor, Anfragen ohne Angabe von Gründen abzulehnen, sofern keine Kapazitäten verfügbar sind.

§ 3 Annahmefrist & Rücktrittsvorbehalt

  1. Der Auftragnehmer wird eine verbindliche Buchungsanfrage in der Regel innerhalb von 72 Stunden (werktags) nach Eingang prüfen und entweder bestätigen oder ablehnen. Innerhalb dieser Frist ist der Auftraggeber an seine Anfrage gebunden.
  2. Sollte nach einer bereits erfolgten Auftragsbestätigung die Durchführung des Auftrags durch unvorhersehbare, schwerwiegende Ereignisse (z. B. Pandemie, massive krankheitsbedingte Ausfälle der Crew, höhere Gewalt) unmöglich werden, ist der Auftragnehmer zum Rücktritt berechtigt.
  3. In einem solchen Fall werden bereits geleistete Anzahlungen umgehend erstattet. Schadenersatzansprüche des Auftraggebers (insbesondere für Mehrkosten durch die Buchung von Ersatzpersonal bei Drittanbietern) sind ausgeschlossen, sofern den Auftragnehmer kein grobes Verschulden trifft.

§4 Personalplanung & Weisungsbefugnis

  1. Unsere Mitarbeiter*innen sind ausschließlich Dominik Fila oder den vor Ort benannten Vertretern (z. B. Crew-Chiefs, Serviceleiter) weisungsgebunden.

§5 Abrechnung & Arbeitszeit

  1. Taktung & Mindestbuchung: Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand in einer 30-Minuten-Taktung (jede angefangene halbe Stunde gilt als voll). Es gilt eine Mindestbuchung von 5 Stunden je Einsatz.
  2. Pausenregelung (Unbezahlt): Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes (AZG). Ab einer Arbeitszeit von 6 Stunden hat jeder Mitarbeiter das Recht eine Pause von 30 Minuten, ab 10 Stunden von insgesamt 60 Minuten zu nehmen. Diese Pausenzeiten werden von der Gesamtanwesenheitszeit abgezogen und nicht in Rechnung gestellt.
  3. Pausengestaltung: In der Eventbranche können betriebliche Erfordernisse (z.B. laufende Shows, unaufschiebbare Bauphasen) eine Verschiebung der Pausen notwendig machen. Eine einvernehmliche Abänderung der Pausenzeiten oder eine Durcharbeitung ohne Abzug der Zeit ist nach Absprache zwischen der Kundschaft und dem Personal zulässig, sofern die Sicherheit gewährleistet bleibt. Während der Pause sind die Mitarbeiter*innen von jeder Arbeitsleistung befreit.
  4. Überstunden: Sollte die Arbeitszeit auf ausdrücklichen Wunsch oder durch Anweisung der Kundschaft die 12-Stundengrenze überschreiten, ist dies nur zulässig, wenn die betroffenen Mitarbeiter*innen vor Ort freiwillig zustimmen.
  5. Haftungsübergang: Weist die Kundschaft Arbeitszeiten an, die über gesetzliche Höchstgrenzen hinausgehen oder die gesetzlichen Ruhezeiten unterschreiten, so hält sie Dominik Fila von allen daraus resultierenden rechtlichen Konsequenzen (insb. Verwaltungsstrafen) schad- und klaglos.

§6 Fahrtkosten & Reisezeiten

  1. Berechnung erfolgt ab Standort Wien (Landstraßer Hauptstraße 1C, 1030 Wien). Innerhalb Wiens fällt kein Kilometergeld an.
  2. Niederösterreich: Kilometergeld nach gesetzlichem Tarif (1. Person 0,50 €/km, jede weitere Person 0,15 €/km). Pro 4 Personen wird ein weiteres Fahrzeug kalkuliert.
  3. Ausland/Rest-Österreich: Zusätzlich zum KM-Geld wird Fahrzeit berechnet (Fahrer 100%, Mitfahrer 50% zu je 60 min = €30, Netto) für Hin- und Rückweg.
  4. Hotelstellung: Wird ein Hotel gestellt, entfallen tägliche Pendel-KM-Gelder. Es wird nur einmalig die An- und Abreise zum Einsatzort/Hotel berechnet.

§7 Haftungsausschluss

  1. Gerätenutzung: Die Haftung entfällt vollständig, wenn Mitarbeiter angewiesen werden, kundeneigene Geräte (Stapler, Steiger, PKW, LKW) zu bedienen. Eine mündliche Anweisung vor Ort reicht aus.
  2. Qualifikation: Wir sichern zu, dass für FS-pflichtige Fahrzeuge Lizenzen vorliegen. Bei Geräten ohne Scheinpflicht (z. B. Steiger) erfolgt die Nutzung nach Einweisung durch den Auftraggeber.
  3. Schadloshaltung gegenüber Dritten: Die Kundschaft verpflichtet sich ausdrücklich, Dominik Fila (buehnenbau.at/ partycrowd.at) sowie deren Erfüllungsgehilfen von sämtlichen Ansprüchen Dritter schad- und klaglos zu halten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb von kundeneigenen oder angemieteten Geräten und Fahrzeugen entstehen. Dies umfasst insbesondere Sachschäden an fremdem Eigentum (z. B. Messestände Dritter, Halleninfrastruktur) und Personenschäden.
  4. Be- und Entladen: Die Verantwortung für Ladungssicherung, Gesamtgewicht und Transportschäden liegt ausschließlich beim Auftraggeber/Fahrzeughalter. Haftung für Ladeschäden ist (außer bei grober Fahrlässigkeit) ausgeschlossen.
  5. Sonderbereiche: Keine Haftung für Statik, Bauaufsicht, Berechnungen oder Security-Issues.

§8 Stornobedingungen (Angepasst)

  1. Stornofristen & Gebühren: Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Da mit der Buchung Personalressourcen exklusiv reserviert werden, fallen folgende Gebühren an: Bis 30 Tage vor Auftragsbeginn: Kostenfrei möglich. 29 bis 15 Tage vor Auftragsbeginn: 25% der veranschlagten Auftragssumme. 14 bis 8 Tage vor Auftragsbeginn: 50% der veranschlagten Auftragssumme. 7 bis 2 Tage vor Auftragsbeginn: 90% der veranschlagten Auftragssumme. Weniger als 48 Stunden vor Beginn oder nach Auftragsbeginn: 100% der veranschlagten Auftragssumme.
  2. Mindestverrechnung: Unabhängig von der prozentualen Gebühr wird pro gebuchtem/r Mitarbeiter*in mindestens die Mindestpauschale (4 Stunden oder laut Angebot) verrechnet.
  3. Fremdkosten: Angemietetes Equipment/Fahrzeuge werden im Stornofall immer zu 100% verrechnet.

§9 Zahlungsbedingungen

  1. Skonto: Bei 100% Vorauszahlung gewähren wir 3% Skonto. Hierbei erlischt das Stornorecht (100% Gebühr bei Absage).
  2. Zahlungsziel: 14 Tage ab Rechnungsdatum. Einwendungen binnen 7 Tagen nach Erhalt schriftlich.
  3. Sonderregelung für Auslandseinsätze: Bei Aufträgen außerhalb Österreichs ist eine Anzahlung in Höhe von 30% der voraussichtlichen Gesamtsumme sowie die vollständigen Kosten für Anreise (Kilometergeld/Flüge) und Unterbringung (Hotel) vorab zu leisten. Die Buchung des Personals sowie der Reiseleistungen erfolgt erst nach Zahlungseingang auf dem Konto von Dominik Fila. Sollte der Auftraggeber die Anzahlung nicht fristgerecht leisten, behält sich Dominik Fila das Recht vor, den Einsatz ohne Ersatzansprüche seitens des Auftraggebers abzusagen.

§10 Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht. Gerichtsstand ist das Bezirksgericht Mödling. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Rest des Vertrages gültig (Salvatorische Klausel).